Leireille ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen alueleireille – toimi näin!

1) Sekä joukkueiden että nuorisotuomareiden ilmoittautuminen alueleireille tapahtuu Pesistulospalvelussa. Kerralla on mahdollisuus ilmoittaa yksi joukkue vain yhdelle leirille, joten useammat ilmoittautumiset on hyvä jakaa useammalle henkilölle. Ilmoittautuminen vahvistetaan maksamalla ennakkomaksu 14 vuorokauden sisällä ilmoittautumislomakkeen täyttämisestä.

Nuorisotuomari tai tuomaritarkkailija valitsee oikeanpuolimmaisen sarakkeen, klikkaa ”ilmoittaudu” ja täyttää huolellisesti kaikki vaadittavat kentät. Nuorisotuomarille ja tuomaritarkkailijalle leiripassi on maksuton.

2) Joukkue, valitse turnaus/leiri, johon haluat ilmoittautua ja valitse ”ilmoittaudu”.

3) Valitse sarja, johon joukkueesi mieluiten haluaisi osallistua. Pudotusvalikosta näet ilmoittautumistilanteen.

Leirin ilmoittautumissivulta näet joukkuemääräkiintiöt sarjoittain, mutta leiriorganisaatiolla on oikeus muuttaa kiintiöitä tilanteen niin vaatiessa ja tasoittaa sarjojen joukkuemääriä sekä sijoittaa joukkueita uudelleen sarjojen välillä. Näissä tapauksissa leiriorganisaatio ottaa aina yhteyden kyseiseen joukkueeseen.

4) Täytä erityisen huolellisesti alueen, seuran ja joukkueen nimi. Näitä tietoja et pääse jälkikäteen muuttamaan. Joukkueen nimen on oltava yksilöllinen ja tunnistettava, sillä sitä käytetään tulospalvelussa. Muistathan myös, että lyhyempi ja ytimekkäämpi nimi on selkeämpi, eikä vie liikaa tilaa esimerkiksi sarjataulukossa. Mikäli joukkueen nimeä on ehdottomasti päästävä muuttamaan, ota yhteyttä leiriorganisaatioon.

Leirin pelisarjaan on mahdollista osallistua yhdistelmäjoukkueella eli pelaajien edustusoikeus voi olla useammassa eri seurassa. Merkitsethän lomakkeelle tunnistettavasti seurat, joiden pelaajista yhdistelmäjoukkue kasataan. Mieti tarkkaan joukkueesi leirin aikainen yhteyshenkilö, johon leiriorganisaatio on yhteydessä nopeasti muuttuvissa tilanteissa leirillä.

Tähdellä merkityt kentät on täytettävä. Olethan huolellinen sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron oikeellisuuden kanssa, sillä niitä käytetään säännöllisesti leiriin liittyvässä viestinnässä.

5) Arvioi pelaajien määrä ja leiripassin lunastavien toimihenkilöiden määrä, samoin todennäköisyys nuorisotuomarivelvoitteen täyttymiseen. Jokaisella leirillä on voimassa nuorisotuomarivelvoite.

⚾ Jos seuralta osallistuu alueleirille yksi tai kaksi joukkuetta, seuran tulee tuoda leirille yksi alle 19-vuotias nuorisotuomari.
⚾ Jos seuralta osallistuu alueleirille kolme tai neljä joukkuetta, seuran tulee tuoda leirille kaksi alle 19-vuotiasta nuorisotuomaria.
⚾ Jos seuralta osallistuu leirille viisi tai useampia joukkueita, seuran tulee tuoda leirille kolme alle 19-vuotiasta nuorisotuomaria.

Mikäli seura ei noudata nuorisotuomarivelvoitetta, seuraa laskutetaan jokaista puuttuvaa tuomaria kohden yhden leiripassin hinnalla.

Huom! Jokaisen tuomarin pitää täyttää henkilökohtainen ilmoittautumislomake ”ilmoittautuminen”-välilehdeltä, jotta ilmoittautuminen astuu voimaan.

Tuomaritarkkailijan tuominen leirille ei poista joukkueelta nuorisotuomarivelvoitetta.

6) Ilmoittautumislomakkeella kysytään pelinjohtajan koulutusvaatimuksista, jotka vähintään yhden henkilön joukkueesta tulee täyttää. Ko. henkilön tulee osallistua leirille aktiivisesti ja toimia lähtökohtaisesti pöytäkirjaan merkittävässä roolissa joukkueessa.

Yhteisesti laaditut joukkueen pelisäännöt tulee liittää ilmoittautumislomakkeelle. “Kaikkien leirille osallistuvien joukkueiden on palautettava joukkueen yhdessä laatimat ja allekirjoittamat pelisäännöt etukäteen leirinjärjestäjälle. Mikäli joukkue ei toimita pelisääntöjä, sillä ei ole osallistumisoikeutta leirille” (Leirien kilpailumääräykset). Pelisääntömateriaalit ja ohjeistuksia löytyy kattavasti Olympiakomitean sivuilta.

Muistathan, että joko tulokas-, juniori- tai nuorisolisenssi on pakollinen kaikilla leireillä pelaajan iästä riippuen. Tuomari, joka ei tarvitse pelaajalisenssiä, valitsee tuomarilisenssin. Leiriorganisaatio tarkistaa kaikki lisenssit leirille saavuttaessa.

7) Lähetettyäsi ilmoittautumislomakkeen saat annettuun yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen päivitysavaimen, jolla tietoja pääsee muuttamaan myöhemmin. Toki voit aloittaa pelaajien lisäämisen ja tietojen syöttämisen vaikka heti oikean puolen lomakkeella. Mikäli kadotat päivitysavaimen, ota yhteys leiriorganisaatioon.

8) Leiri-ilmoittautuminen astuu voimaan vasta, kun ennakkomaksun (kolmen leiripassin hinta) suoritus näkyy ko. leirin tilillä. Laskulomakkeen saa ladattua ja tulostettua ylhäältä vasemmalta ”tulosta lasku” -linkistä. Kaikki maksuliikenne tulee hoitaa samalla joukkuekohtaisella viitenumerolla, joka näkyy laskulla. Viitenumero yhdistää maksusuorituksen joukkueen tietoihin. Ennakkomaksun jälkeen pelaajapasseja voi maksaa niin monessa erässä kuin itse haluaa, mutta kaikki passit on maksettava leirin antamaan eräpäivään mennessä.

Mikäli joukkue ei maksa kolmea leiripassia 14 vuorokauden kuluessa ilmoittautumislomakkeen täyttämisestä, leirin järjestäjä poistaa joukkueen ilmoittautumisen.

9) Täytä pelaajien tiedot leirin antamaan määräaikaan mennessä. Olethan erityisen huolellinen allergioiden, erityisruokavalioiden ja sairauksien osalta. Huoltajan nimi ja puhelinnumero tarvitaan mahdollisia hätätilanteita varten.

Alueleirien yli-ikäisille pelaajille tulee anoa pelilupa etukäteen verkkolomakkeella.

Tuomareiden tulee täyttää henkilökohtainen ilmoittautumislomake.

Jos leiri täyttyy?

Myös alueleirit ovat innostaneet lapsia ja nuoria ennätysmäärin viime vuosina. Ilmoittautumisajan alkaessa kannattaakin olla kärppänä ilmoittamassa oma joukkue mukaan leirille!

Jos kuitenkin käy niin onnettomasti, että leiri ehtii täyttyä, joukkue voi vielä ottaa yhteyttä ja perustella tilanteensa leirin järjestävän alueen aluevastaavalle. Tämän jälkeen katsotaan, onko asialle mahdollisesti jotain tehtävissä.

Tervetuloa alueleireille!

Ilmoittautuminen valtakunnallisille leireille – toimi näin!

1) Sekä joukkueiden että nuorisotuomareiden ilmoittautuminen valtakunnallisille leireille tapahtuu Pesistulospalvelussa. Kerralla on mahdollisuus ilmoittaa yksi joukkue vain yhdelle leirille, joten useammat ilmoittautumiset on hyvä jakaa useammalle henkilölle. Ilmoittautuminen vahvistetaan maksamalla ennakkomaksu 14 vuorokauden sisällä ilmoittautumislomakkeen täyttämisestä.

Nuorisotuomari tai tuomaritarkkailija valitsee oikeanpuolimmaisen sarakkeen, klikkaa ”ilmoittaudu” ja täyttää huolellisesti kaikki vaadittavat kentät. Nuorisotuomarille ja tuomaritarkkailijalle leiripassi on maksuton.

2) Joukkue, valitse turnaus/leiri, johon haluat ilmoittautua ja valitse ”ilmoittaudu”.

3) Valitse sarja, johon joukkueesi mieluiten haluaisi osallistua. Pudotusvalikosta näet ilmoittautumistilanteen.

Leirin ilmoittautumissivulta näet joukkuemääräkiintiöt sarjoittain, mutta leiriorganisaatiolla on oikeus muuttaa kiintiöitä tilanteen niin vaatiessa ja tasoittaa sarjojen joukkuemääriä sekä sijoittaa joukkueita uudelleen sarjojen välillä. Näissä tapauksissa leiriorganisaatio ottaa aina yhteyden kyseiseen joukkueeseen.

4) Täytä erityisen huolellisesti alueen, seuran ja joukkueen nimi. Näitä tietoja et pääse jälkikäteen muuttamaan. Joukkueen nimen on oltava yksilöllinen ja tunnistettava, sillä sitä käytetään tulospalvelussa. Muistathan myös, että lyhyempi ja ytimekkäämpi nimi on selkeämpi, eikä vie liikaa tilaa esimerkiksi sarjataulukossa. Mikäli joukkueen nimeä on ehdottomasti päästävä muuttamaan, ota yhteyttä leiriorganisaatioon.

Leirin pelisarjaan on mahdollista osallistua yhdistelmäjoukkueella eli pelaajien edustusoikeus voi olla useammassa eri seurassa. Merkitsethän lomakkeelle tunnistettavasti seurat, joiden pelaajista yhdistelmäjoukkue kasataan. Mieti tarkkaan joukkueesi leirin aikainen yhteyshenkilö, johon leiriorganisaatio on yhteydessä nopeasti muuttuvissa tilanteissa leirillä.

Tähdellä merkityt kentät on täytettävä. Olethan huolellinen sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron oikeellisuuden kanssa, sillä niitä käytetään säännöllisesti leiriin liittyvässä viestinnässä.

5) Arvioi pelaajien määrä ja leiripassin lunastavien toimihenkilöiden määrä, samoin todennäköisyys nuorisotuomarivelvoitteen täyttymiseen. Jokaisella leirillä on voimassa nuorisotuomarivelvoite eli joukkueen tulee tuoda leirille yksi alle 19-vuotias nuorisotuomari.

Mikäli joukkue ei noudata nuorisotuomarivelvoitetta, joukkuetta laskutetaan jokaista puuttuvaa tuomaria kohden kahden leiripassin hinnalla.

Huom! Jokaisen tuomarin pitää täyttää henkilökohtainen ilmoittautumislomake ”ilmoittautuminen”-välilehdeltä, jotta ilmoittautuminen astuu voimaan.

Tuomaritarkkailijan tuominen leirille ei poista joukkueelta nuorisotuomarivelvoitetta.

6) Ilmoittautumislomakkeella kysytään pelinjohtajan koulutusvaatimuksista, jotka vähintään yhden henkilön joukkueesta tulee täyttää. Ko. henkilön tulee osallistua leirille aktiivisesti ja toimia lähtökohtaisesti pöytäkirjaan merkittävässä roolissa joukkueessa.

Yhteisesti laaditut joukkueen pelisäännöt tulee liittää ilmoittautumislomakkeelle. “Kaikkien leirille osallistuvien joukkueiden on palautettava joukkueen yhdessä laatimat ja allekirjoittamat pelisäännöt etukäteen leirinjärjestäjälle. Mikäli joukkue ei toimita pelisääntöjä, sillä ei ole osallistumisoikeutta leirille” (Leirien kilpailumääräykset). Pelisääntömateriaalit ja ohjeistuksia löytyy kattavasti Olympiakomitean sivuilta.

Muistathan, että joko tulokas-, juniori- tai nuorisolisenssi on pakollinen kaikilla leireillä pelaajan iästä riippuen. Tuomari, joka ei tarvitse pelaajalisenssiä, valitsee tuomarilisenssin. Leiriorganisaatio tarkistaa kaikki lisenssit leirille saavuttaessa.

7) Lähetettyäsi ilmoittautumislomakkeen saat annettuun yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen päivitysavaimen, jolla tietoja pääsee muuttamaan myöhemmin. Toki voit aloittaa pelaajien lisäämisen ja tietojen syöttämisen vaikka heti oikean puolen lomakkeella. Mikäli kadotat päivitysavaimen, ota yhteys leiriorganisaatioon.

8) Leiri-ilmoittautuminen astuu voimaan vasta, kun ennakkomaksun (kolmen leiripassin hinta) suoritus näkyy ko. leirin tilillä. Laskulomakkeen saa ladattua ja tulostettua ylhäältä vasemmalta ”tulosta lasku” -linkistä. Kaikki maksuliikenne tulee hoitaa samalla joukkuekohtaisella viitenumerolla, joka näkyy laskulla. Viitenumero yhdistää maksusuorituksen joukkueen tietoihin. Ennakkomaksun jälkeen pelaajapasseja voi maksaa niin monessa erässä kuin itse haluaa, mutta kaikki passit on maksettava leirin antamaan eräpäivään mennessä.

Mikäli joukkue ei maksa kolmea leiripassia 14 vuorokauden kuluessa ilmoittautumislomakkeen täyttämisestä, leirin järjestäjä poistaa joukkueen ilmoittautumisen.

9) Täytä pelaajien tiedot leirin antamaan määräaikaan mennessä. Olethan erityisen huolellinen allergioiden, erityisruokavalioiden ja sairauksien osalta. Huoltajan nimi ja puhelinnumero tarvitaan mahdollisia hätätilanteita varten.

Yli-ikäiset pelaajat ovat mahdollisia valtakunnallisten leirien pelisarjassa, kun pelilupa on anottu määräajassa verkkolomakkeella.

Tuomareiden tulee täyttää henkilökohtainen ilmoittautumislomake.

Jos leiri täyttyy?

Valtakunnalliset leirit ovat täyttyneet ennätystahtiin viime vuosina. Ilmoittautumisajan alkaessa kannattaakin olla kärppänä ilmoittamassa oma joukkue mukaan leirille!

Jos kuitenkin käy niin onnettomasti, että leiri ehtii täyttyä, joukkue voi vielä ottaa yhteyttä Pesäpalloliiton leirivastaavaan ja perustella tilanteensa. Tämän jälkeen katsotaan, onko asialle mahdollisesti jotain tehtävissä.

Tervetuloa valtakunnallisille leireille!