Pesiskynä-blogi: Suunnitelmallista seuratoimintaa vai arjesta selviytymistä?
Pesäpallokausi on käynnistynyt, joukkueissa ja ryhmissä on tarpeeksi tekijöitä ja varainhankinta on päässyt tavoitteeseen. Kauden valmistelut on ollut hyvissä ajoin valmiina ja seuratoimijat pääsevät nauttimaan kättensä jäljestä, kun lasten, nuorten ja aikuisten liikunnan riemu täyttää pesiskentät. Ah, pienen huilin jälkeen jaksaa taas alkaa suunnitella seuraavaa pesiskautta 2026, kun pää jo pursuilee ideoita tulevaan. VAI Talvelta ja keväältä on hommia edelleen rästissä ja kesän arkiaskareet painaa päälle. Joukkueista ja ryhmistä puuttuu edelleen toimijoita ja pienen porukan pitää taas revetä kaikkialle. Tuomareita ei tahdo riittää kaikkiin peleihin. Rahojen riittävyys huolettaa. Pitäisi viestiä ja seuran tulevaisuuttakin miettiä, mutta päässä jyskyttää vain tekemättömien töiden lista.
Pesiksellä menee useiden lukujen valossa hyvin ja meillä on paljon hienoja ja hyvää työtä tekeviä seuroja ja seuratoimijoita. Tästä huolimatta jälkimmäisessä vaihtoehdossa kuvatut ajatukset nousevat esiin seurojen kanssa keskustellessa valitettavan usein. Moni yllä luetelluista ajatuksista kulminoituu siihen, että seuran toimintaa pyöritetään toiminnan laajuuteen nähden liian vähäisellä henkilömäärällä, joka johtaa taas siihen, ettei seuran kehittämiselle ole aikaa, koska arjesta selviytyminen vie sen kokonaan.
Isolla seurasydämellä varustetut ihmiset saattavat jaksaa vuodesta toiseen selviytymistä yllättävänkin kauan, mutta onko se järkevää tai mitäs sen jälkeen, kun ei enää jaksa?
Tilanteen korjaaminen arjesta selviytymisestä suunnitelmalliseen seuratoimintaan ei tapahdu sormia napsauttamalla ja se vaatii kovaa työtä, mutta mahdotonta se ei ole yhdellekään seuralle. Yksi erinomainen tapa aloittaa kehitystyö, on luoda seuralle strategia eli suunnitelma siitä, miten seuranne pyrkii pääsemään tavoitteisiin tulevaisuudessa.
Oli seuranne tilanne tämän tekstin alun vaihtoehdoista kumpi tahansa, strategiatyö kannattaa aloittaa, jos sellaista ei ole tai olemassa oleva strategiakausi on päättymässä. Tämä siksi, koska ilman strategiaa organisaatiossa
Hukataan resursseja
Toimitaan tehottomasti
Tekijöiden sitoutuminen pienenee
Toisin päin käännettynä strategia auttaa
Seuraa priorisoimaan ja optimoimaan resurssien käytön ja lisäämään resursseja
Tehostamaan toimintoja
Seuran jäseniä, vapaaehtoisia ja työntekijöitä sitoutumaan yhteisiin tavoitteisiin
Kauan ei tarvinne pohtia sitä kumpi vaihtoehto olisi parempi teidän seuranne tulevaisuuden ja kehittymisen sekä ennen kaikkea ihmisten jaksamisen kannalta.
Oli seurasi sitten Superpesis-, Ykköspesis-, suomensarja- tai maakuntasarjaseura, junioriseura, aikuisten harrastepesisseura tai joidenkin näiden yhdistelmä, suosittelen vahvasti strategiaprosessia.
En tässä kirjoituksessa mene syvemmälle strategiaprosessiin, mutta kun päätätte lähteä luomaan seurallenne strategiaa tai haluat vaihtaa ajatuksia aiheesta, voit olla yhteydessä allekirjoittaneeseen.
Strategiaprosessiin saat tukea muun muassa liikunnan aluejärjestöiltä ja organisaatioiden kehittämiseen keskittyneiltä yrityksiltä tai ihmisiltä. Voit esimerkiksi aloittaa selvittämällä kuuluko seurasi jäseniin tai yhteistyökumppaniverkostoon tämän alan ammattilaisia ja kysyä heitä mukaan heti alkuvaiheessa. Lisäksi netti on täynnä strategiatyön oppaita ja sivustoja.
Pesäpalloliikkeen sisällä on viime vuosien aikana vahvistunut onnistumisten jakamisen ilmapiiri, niin vinkkejä saa varmasti myös toisilta seuroilta, jotka ovat strategian seuralleen luoneet. Pidetään tätä ilmapiiriä yllä ja kehitetään rakasta lajiamme ja seuroja yhdessä!
Ai niin. Pesäpalloliiton voimassa oleva strategiakausi päättyy vuonna 2026 ja edessä on PPL:n strategian luominen tuon jälkeiselle ajalle. Tähän prosessiin haluamme mukaan kaikki jäsenseurat. Tulemme kontaktoimaan seuroja strategiatyön tiimoilta mm. alueiden johtoryhmien jäsenten toimesta. Voit jo aloittaa pohtimalla, kuinka nykyisen strategian toteuttamisessa on onnistuttu ja millaisia tavoitteita ja toimenpiteitä seuraavan strategiakauden tulisi sisältää. PPL:n nykyiseen strategiaan pääset tutustumaan täältä.
Marko Heikkinen,
aluevastaava PPL Etelä.