Pesiskynä-blogi: Kapteeni kulisseissa - Pesäpalloliiton talous- ja henkilöstöpäällikön elämä pelinjohtajana

Asiantuntijuuden osa-alueet
Pesäpalloliiton talous- ja henkilöstöpäällikkö on kuin pelin salainen MVP (most valuable player), joka ei ehkä juhli kunnaria mutta pitää huolen, että kentällä ylipäänsä pelataan. Hänen repertuaariinsa kuuluu:

• Taloushallinto: Budjetin kanssa pelaaminen on kuin tikkaa heittäisi – mutta talouspäällikön tikat osuvat melkein aina keskelle taulua. Hän on se, joka saa jokaisen sentin venymään niin, että muu henkilökunta voi kukin omalla toimialallaan toteuttaa arkipäivän askareita, oli kyseessä seuratoiminnan tukeminen, tapahtumien järjestäminen, uusien innovaatioiden pilotointi jne.
  
  Taloushallinto ei ole pelkästään suurien linjojen vetämistä budjettikokouksissa – se on myös arjen jatkuvaa tarkkuutta ja läsnäoloa. Pesäpalloliiton talous- ja henkilöstöpäällikkö sukeltaa säännöllisesti numeroiden syvään päätyyn: hän seuraa tiiviisti talouden tilaa, työstää raportteja ja varmistaa, että kaikki etenee suunnitelmien mukaan. Hän on mestari tasapainoilemaan tulevaisuuden suunnitelmien ja tämän päivän realiteettien välillä.
  
  Arkiset rutiinit, kuten ostolaskujen käsittely ja matkalaskujen tarkistus, ovat myös olennainen osa hänen työtään. Tämä ei ehkä kuulosta yhtä jännittävältä kuin kunnarin lyöminen, mutta jokainen hyvin käsitelty lasku on askel kohti sujuvaa ja vastuullista taloudenpitoa. "Mikä tämä kilometrikorvaus on ja miksi se on reitillä, joka muistuttaa pesäpallokentän kahdeksikkoa?" saattaa olla kysymys, johon talous- ja henkilöstöpäällikkö etsii vastauksen tarkasti mutta pilke silmäkulmassa.

  Loppukesä/alkusyksy on talousarvion valmistelun aikaa. Tämä vaihe on kuin pelin strateginen suunnitelma – liittojohtokunta antaa budjettiraamit, joiden sisällä pesäpallovuoden unelmat ja tavoitteet voidaan toteuttaa. Talous- ja henkilöstöpäällikkö tekee yhteistyötä eri toimialojen kanssa varmistaakseen, että kaikilla on selkeä ymmärrys siitä, mihin resurssit suuntautuvat ja miksi.

  Alkuvuosi on edellisen vuoden tilinpäätöksen laatimisen aikaa. Tämä vaihe on tarkkuutta vaativa prosessi, jossa arvioidaan, miten hyvin budjetti toteutui ja mitä oppeja voidaan viedä tuleville vuosille. Tilinpäätös ei ole pelkkä numerokokoelma – se on tarina siitä, miten pesäpalloyhteisö on tehnyt työtä unelmiensa eteen.

  Kesä ja alkusyksy on tapahtumien huipennuksen aika. Tällöin budjetti punnitaan käytännössä, ja talous- ja henkilöstöpäällikkö pitää huolen, että tapahtumakulut pysyvät hallinnassa. Vaikka kentällä pelataan finaaleja, kulisseissa tarkkaillaan, että kaikki rahavirrat pysyvät suunnitelmien mukaisina.

  Talous- ja henkilöstöpäällikkö on kuin numerotaikuri, joka yhdistää talouden realiteetit ja pesäpallon visiot. Kaiken tämän keskellä hän varmistaa, että resurssit kohdentuvat suunnitellusti, oli kyseessä sitten Kunnariketun kiertue, koulutusviikonloppu, uusien varusteiden hankinta tms. Tarkka taloushallinto luo pohjan, jonka ansiosta pesäpalloliiton muu henkilöstö voi keskittyä siihen, minkä he osaavat parhaiten: lajin kehittämiseen, tapahtumien toteuttamiseen ja lajin ilosanoman levittämiseen ympäri Suomen.

• Henkilöstöhallinto: Mikä tekee joukkueesta joukkueen? Ihmiset. Henkilöstöhallinnon pelikentällä tapahtuu monenlaista, ja sielläkin tarvitaan pelisilmää. Talous- ja henkilöstöpäällikkö varmistaa, että jokainen saa loistaa roolissaan – ja ettei kukaan tunne itseään jokeripelaajaksi väärässä paikassa. Joukkueen kuulumisia kuunnellaan tarkalla korvalla ja havaittuihin epäkohtiin puututaan ennen kuin haasteet kasvavat liian suuriksi.  Työajan hallinnalla ja seurannalla varmistetaan, että työajat pysyvät säännöissä, ja kaikki tietävät, milloin on aika juosta ja milloin levätä. Tavoitteena on yhteisö, jossa jokainen kokee olevansa tärkeä osa pelin voittamista, oli pelipaikka työyhteisössä mikä tahansa. Talous- ja henkilöstöpäällikkö osallistuu myös tapahtumien järjestämiseen henkilöstöpäivien muodossa. Henkilöstöpäivät ovat kuin joukkueharjoitukset, joissa ei hikoilla treenivaatteissa, mutta tulokset näkyvät pitkään.  Tapahtumat eivät ole pelkkää hauskanpitoa, vaan rakentavat tiimihenkeä, lisäävät keskinäistä ymmärrystä ja luovat uusia ideoita. Henkilöstöpäivien merkitys korostuu erityisesti kiireisinä aikoina, jolloin työn imu voi helposti viedä mennessään. Yksi hyvin järjestetty henkilöstöpäivä voi palauttaa työntekijöille heidän "pelifiiliksensä" ja muistuttaa siitä, miksi he ylipäätään tekevät tätä työtä. Hyvä henki näkyy kaikessa, mitä teemme – ja siksi henkilöstöpäivät ovat sijoitus, joka tuottaa tulosta sekä kentällä että sen ulkopuolella. ”Hyvä joukkue pelaa samaan suuntaan, mutta loistava joukkue tekee sen niin, että jokainen nauttii matkasta.”

• Strateginen suunnittelu: Tulevaisuus ei suunnittele itseään, ja pesäpalloliiton MVP:llä on suuntaviivat selvillä tulevaisuuteen. Loppukesän/syksyn tullen katseet kääntyvät tulevaan vuoteen. Talouspäällikkö ei tarvitse kristallipalloa, vaan Excelin ja Netvisorin, kahvikupin ja joukon loistavia ideoita sekä toimivan työyhteisön. Hän miettii yhdessä työyhteisön kanssa, miten pesäpallo voi vastata lajin kasvuhaasteisiin vastuullisella ja kestävästi johdetulla tavalla taloudelliset resurssit huomioiden.

Vastuullisuus – reilu peli myös kulisseissa:
Vastuullisuus on kuin tuomaristo: jos se toimii hyvin, sitä ei edes huomaa. Talous- ja henkilöstöpäällikön vastuullisuustyö pitää sisällään:

• Yhdenvertaisuuden: Pesäpallossa kaikki saavat mahdollisuuden – kentällä ja sen ulkopuolella. Talous- ja henkilöstöpäällikkö varmistaa, että työyhteisö pysyy reiluna ja avoimena kaikille; juuri taloon tulleelle lupaukselle tai vuosikymmeniä lajin parissa viihtyneelle konkarille. Hän huolehtii siitä, että organisaation pelikirjassa noudatetaan sääntöjä, jotka tukevat kaikkien yhdenvertaisia oikeuksia ja mahdollisuuksia – oli kyseessä sitten joustava työaika, perhevapaiden sujuvuus, vuosiloma, tasa-arvoinen palkkaus, työsuhde-edut jne.

• Eettisyyden: Hän on työyhteisön moralisti, joka pitää huolen, että sääntöjä noudatetaan niin työyhteisössä kuin budjettikirjan sivuilla. Eettisyys tarkoittaa hänelle paitsi rehellisyyttä ja läpinäkyvyyttä, myös sitä, että päätökset tehdään kestävällä tavalla, ottaen huomioon niiden vaikutukset niin yksilöihin kuin yhteisöön.

Talous- ja henkilöstöpäällikön työ ei ehkä ole show'n näkyvin osa, mutta se on ehdottomasti yksi pesäpallon tärkeimmistä pelipaikoista. Tehtävän haltija on kurinpitäjä, diplomaatti, numeroiden velho ja ehkäpä arjen sankari. Hänen työnsä ei koskaan pysähdy, mutta hän jaksaa tehdä sen ilolla – ymmärtäen, että pesäpalloliiton menestyksen takana on aina joukkueellinen ihmisiä, joille hän osaltaan omalla tekemisellään mahdollistaa parhaan pelikentän.