Alueellisten Itä-Länsien 2026 järjestäjähaku on auki

Haku tapahtumajärjestäjäksi on nyt avattu ja päättyy 31.3. klo 16. Valitut järjestäjät julkaistaan 4.5. mennessä.

Järjestelyihin liittyen on tullut muutamia muutoksia järjestävän seuran vastuisiin, joten kannattaa tutustua huolella alla olevaan listaukseen.

Hakulomakkeelle pääset tästä.

Järjestävän seuran tulee sitoutua seuraaviin asioihin tapahtumassa:

• seura allekirjoittaa järjestelysopimuksen yhdessä Pesäpalloliiton kanssa huhtikuun loppuun mennessä

• yhden ikäluokan Itä-Länsi-otteluiden järjestäminen määrättynä päivänä

• jos kaikki ikäluokan sarjat toteutuvat, seura järjestää neljä ottelua

• varaa tarvittavat kentät ja pukuhuoneet sekä vastaa niiden kunnosta

• vastaa äänentoistosta ja muusta tarvittavasta tekniikasta (nettiyhteydet, sähköt jne.)

• hankkii vähintään yhden uuden pelipallon/ottelu

• hankkii vähintään yhden pelinjohtajan yhdelle joukkueelle omasta seurastaan

• vastaa 1. pelinjohtajien kontaktoinnista

• nimeää tuomarit sekä pallojuniorit ja ohjeistaa näitä tapahtuman aikana

• hankkii kirjurit, kuuluttajat ja palkintoraadin

• hoitaa striimauksen PesisTV:hen ja tapahtuman joukkueiden valokuvauksen

• järjestää kioskin (ja voi halutessaan järjestää ruokailua)

• koordinoi tapahtumaa kaikilta osin paikan päällä

• hankkii tarvittavat tekijät ja talkoolaiset tapahtumaan

• vastaa tapahtumaan tarvittavista luvista

• vastaa peliasujen pesusta ja palautuksesta Pesäpalloliitolle

• täyttää tapahtumaraportin tapahtuman jälkeen

Pesäpalloliitto maksaa järjestelykorvausta 600 € / turnaustapahtuma ja vastaa seuraavista asioista:

• Pesäpalloliitto allekirjoittaa järjestelysopimuksen yhdessä järjestävän seuran kanssa huhtikuun loppuun mennessä

• tekee seurakohtaiset Itä-Länsi-jaot

• toimittaa listan esivalituista 1. pelinjohtajista kontaktointia varten

• toimittaa muistomitalit kaikille pelaajille, pelinjohtajille, tuomareille ja mahdollisille huoltajille

• toimittaa 1. ja 2. palkinnot sekä kentän parhaan palkinnon

• toimittaa peliliivit ja vastaa postitus- sekä pesukustannuksista

• hallinnoi tulospalvelua

• julkaisee joukkueisiin valitut pelaajat, pelinjohtajat, tuomarit sekä mahdolliset huoltajat omissa kanavissaan

• markkinoi tapahtumaa omissa kanavissaan

• julkaisee uutisen tapahtumaan liittyen tapahtumapäivän jälkeen

Lisätietoja: