Ilmoittautuminen
Ilmoittautuminen leireille on käynnissä osoitteessa www.pesistulospalvelu.fi.
TIEDOT LYHYESTI
• LEIRITILI (ennakkomaksut ja kaikki leiripassit):
Sotkamon Osuuspankki FI63 5436 0920 0370 85 (Saaja: Sotkamon Jymy-Pesis ry / Tenavaleiri2012). Ilmoita maksun viestiosiossa: seura, joukkue ja sarja (esim. KuKi/E00/pojat).
• PELISÄÄNNÖT: Nuoren Suomen nettisivujen kautta
• KOULUTUSVELVOITE/TODISTUS: sähköpostilla tenavaleiri2012@gmail.com TAI kirjepostilla Sotkamon Jymy-Pesis / Tenavaleiri, Keskuskatu 3, 88600 Sotkamo.
ILMOITTAUTUMINEN VALTAKUNNALLISILLE LEIREILLE
Ennen ilmoittautumista
• Nimeä joukkueesi yhteyshenkilö, joka toimii linkkinä leiriorganisaation ja joukkueesi välillä sekä ennen leiriä, leirin aikana että leirin jälkeen. Yhteyshenkilö huolehtii myös joukkueen ilmoittautumisesta.
• Varmista, että joukkueessasi on riittävä määrä pelaajia ja vastuuhenkilöitä. Leiriltä luopumisesta ilmoittautumisen jälkeen peritään sakkorangaistuksena ajankohdasta riippuen joko kolmen tai kuuden leiripassin hinta.
• Ilmoittautumisen ensimmäisessä vaiheessa on tärkeintä ilmoittaa joukkueesi mukaan leirille ja maksaa ilmoittautumismaksu, sillä paikkoja on rajallinen määrä. Pelaajien tarkemmat tiedot voi toimittaa myöhemmin. Kaikki tiedot lähetetään verkkolomakkeilla osoitteessa www.pesistulospalvelu.fi.
Näin ilmoittaudut
1) Ilmoittautuminen valtakunnallisille leireille alkaa 1.3. klo 12.00 osoitteessa www.pesistulospalvelu.fi. Nuorisotuomareiden ja tuomaritarkkailijoiden osalta ilmoittautuminen käynnistyy kuukautta myöhemmin, 1.4. klo 12.00, samassa osoitteessa.
2) Valitse turnaus/leiri, johon haluat ilmoittautua ja valitse ylhäältä valikosta ”ilmoittautuminen”.
3) Valitse sarja, johon joukkueesi mieluiten haluaisi osallistua. Pudotusvalikosta näet ilmoittautumistilanteen. Jos paikkoja ei ole jäljellä, et voi ilmoittautua ko. sarjaan.
Kunkin leirin omalta sivulta näet joukkuemääräkiintiöt sarjoittain. Leiriorganisaatiolla on kuitenkin oikeus muuttaa kiintiöitä tilanteen niin vaatiessa ja tasoittaa sarjojen joukkuemääriä. Näissä tapauksissa leiriorganisaatio ottaa yhteyttä joukkueisiin.
4) Täytä erityisen huolellisesti maakunnan nimi, seuran nimi ja joukkueen nimi. Näitä tietoja et pääse jälkikäteen muuttamaan. Joukkueen nimen on oltava yksilöllinen ja tunnistettava, sillä sitä käytetään tulospalvelussa. Muistathan myös, että lyhyempi ja ytimekkäämpi nimi on selkeämpi, eikä vie liikaa tilaa esimerkiksi sarjataulukossa. Esimerkiksi ”Puurtilan Kisa-Pojat, keltainen” on huono nimi, parempi olisi vaikkapa ”PKP-K”.
Tähdellä merkityt kentät on täytettävä. Olethan huolellinen sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron oikeellisuuden kanssa, sillä niitä käytetään säännöllisesti leiriin liittyvässä viestinnässä.
5) Arvioi pelaajien määrä ja leiripassin lunastavien toimihenkilöiden määrä, samoin todennäköisyys tuomarivelvoitteen täyttymiseen. Jokainen valtakunnalliselle leirille osallistuva joukkue on velvollinen tuomaan mukanaan vähintään yhden leirille tuomarina/tarkkailijana osallistuvan nuorisotuomarin tai 18 vuotta täyttäneen tuomaritarkkailijan. HUOM! Jokaisen tuomarin ja tarkkailijan pitää täyttää henkilökohtainen ilmoittautumislomake ”ilmoittautuminen”-välilehdeltä, jotta ilmoittautuminen astuu voimaan. Tuomareiden ja tarkkailijoiden ilmoittautuminen alkaa 1.4.
Pelinjohtajien koulutusvelvoite Suurleirillä on JPVT (Junioripesisvalmentajatutkinto). Epäselvyydet ratkaisee Pesäpalloliiton koulutus- ja valmennuspäällikkö Risto Ojanperä, p. 046 878 2199.
"Kaikkien leirille osallistuvien joukkueiden on palautettava joukkueen yhdessä laatimat ja allekirjoittamat pelisäännöt etukäteen leirinjärjestäjälle. Mikäli joukkue ei toimita pelisääntöjä, sillä ei ole osallistumisoikeutta leirille” (Leirien kilpailumääräykset). Pelisäännöt voi palauttaa sähköisesti Nuoren Suomen sivuilla, klikkaa tästä!
Muistathan, että joko B- tai G-pelaajalisenssi iästä riippuen on pakollinen valtakunnallisilla leireillä. Tuomari, joka ei tarvitse pelaajalisenssiä, valitsee T-vaihtoehdon. Leiriorganisaatio tarkistaa kaikki lisenssit leirille saavuttaessa.
6) HUOM! Ilmoittautuminen astuu voimaan heti, kun ilmoittautumislomake on täytetty JA ennakkomaksu 474 € (3 x 158 €) on saapunut leiritilille: Sotkamon Osuuspankki FI63 5436 0920 0370 85 (Saaja: Sotkamon Jymy-Pesis ry / Tenavaleiri2012). Ilmoita maksun viestiosiossa: seura, joukkue ja sarja (esim. KuKi/E00/pojat). Mikäli joukkue peruu ilmoittautumisen, on luopumismaksu 1.3–1.5. välillä 444 € ja jälkeen 888 €.
Ilmoittautuminen tulee hoitaa sähköisesti leirin nettisivujen ilmoittautumiset osiosta löytyvällä linkin kautta (näkyvissä 1.3 alkaen). Kaikki leiripassimaksut on suoritettava viimeistään 29.6. mennessä leirinjärjestäjän infoamalla tavalla.
7) Lähetettyäsi ilmoittautumislomakkeen saat annettuun yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen päivitysavaimen, jolla tietoja pääsee muuttamaan myöhemmin. Toki voit aloittaa pelaajien lisäämisen ja tietojen syöttämisen vaikka heti oikean puolen lomakkeella. Mikäli kadotat päivitysavaimen, sen saa tilattua uudelleen sähköisesti.
Täytäthän lomakkeen huolellisesti varsinkin allergioiden, erityisruokavalioiden ja sairauksien osalta. Huoltajan nimi ja puhelinnumero tarvitaan mahdollisia hätätilanteita varten.
Tuomareiden ja tuomaritarkkailijoiden tulee täyttää henkilökohtainen ilmoittautumislomake, joka avataan 1.4. Tämä tapahtuu ilmoittautuminen-pääsivulla oikean puolen valikosta.
8) Täydelliset tiedot vaaditaan Tenavaleirijärjestäjien käyttöön viimeistään 29.6. Päivämäärä on myös sama kaikkien passien maksuille.